近年来，婚姻登记档案的利用率不断上升，结婚离婚、购房贷款、财产继承、异地落户、买卖房产、债权债务、创办公司、计划生育和保险赔付等均需查阅利用婚姻登记档案。兰山区民政局认真贯彻执行《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记工作暂行规范》及相关的法律、法规、司法解释，加强婚姻登记档案规范管理，维护婚姻当事人的合法权益，为婚姻登记当事人提供更加优质、便捷、高效、温馨的婚姻档案查询利用服务。目前，兰山区现存婚姻登记档案的电子数据已经全部录入山东省婚姻登记信息系统，在临沂市率先实现婚姻登记档案的“双套制”保管。

一、建立健全规章制度，提升婚姻档案规范化管理

婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。区婚姻登记服务中心按照《婚姻登记档案管理办法》，制定了《兰山区婚姻登记档案管理制度》，设专职档案员，档案归档做到日清月结，按照结婚、离婚、证件补发分门别类装订归档。坚持每日档案移交检查制度，及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档。每日工作结束后，婚姻登记员将办理的婚姻档案及时签字移交。档案管理员将接收的婚姻档案及时汇总检查，将档案按顺序整齐检查是否完整。并坚持档案及时归档制度，只要档案数量够装订整理一盒就及时整理一盒，按类别顺序上架排列存放。

二、采用科学管理方法，提高婚姻登记档案的保管水平

区婚姻登记服务中心建立健全婚姻登记档案利用制度，明确办理程序，确保库房档案保管万无一失。一是制定了严格的管理制度，非库房管理人员，未经批准不得入内。二是预防为主，配备防火设备“防患于未然”。档案库房配备了防火的干粉喷淋系统、两个灭火器、防火门。三是档案库房配备了一台恒温恒湿机用于调节库房的温度、湿度、净化空气。四是安装了电子门禁系统、电子监控摄像头，加强了防盗、保密安全保护，保证档案的安全。

三、推行婚姻登记档案电子化，提供档案精准查询利用

婚姻登记档案电子化，可以为群众提供更加便捷高效的婚姻登记服务，是推进新时代民政事业高质量发展，为群众办实事的重要举措。区民政局争取财政资金50万元，对全部历史档案进行扫描，建成“数字档案管理平台”，于2020年5月全面启用婚姻档案数字化管理系统。目前已经完成了所有历史档案扫描，共计34万余件，保证了婚姻登记档案“联网查询”和“异地查询”。与传统纸质档案查阅相比，电子化档案查阅可以直接在电脑上查询、打印，既避免了档案的损坏和遗失，又提高了档案检索的速度和查准率，缩短了查阅时间，提高了工作效率和服务质量。“精准查询利用”打通了服务群众“最后一公里”，真正做到了让信息多跑路，让群众少跑腿，提升了群众满意度。