六、无记名投票表决会费标准、选举理事、(常务理事)、会长、副会长、秘书长、监事、监事长
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大家好!今天,临沂市××××会在这里召开第×次会员(会员代表)大会。本次大会应到会员(代表)××名,实到××名,实到会员(代表)超过会员(代表)的三分之二以上,符合章程规定。
现在我宣布,临沂市××××会第×次会员(代表)大会开幕。
一、会议进行第一项:请×××代表第×届理事会作工作报告。
二、会议进行第二项:请×××代表第×届理事会会作财务工作报告。
会前已经把《章程(草案)》印发给了大家,我们按照临沂市社会团体章程示范文本进行了修改,由于修改内容较多,在这里就不做一一说明了,请大家审议。
下面,请各位会员(或会员代表)对《章程(修订案)》提出修改或咨询意见……
(待会员或会员代表发表意见后……)现在进行表决。同意《章程(草案)》的请举手(稍停);不同意的请举手(稍停);弃权的请举手(稍停)。好,一致通过,请大家鼓掌表示祝贺。
四、会议进行第四项:审议表决财务管理办法草案。请***宣读本会财务管理办法草案。
大家对财务管理办法草案有修改意见的可以提出。…… 下面我们进行表决,同意的请举手……请放下,不同意的请举手……弃权的请举手……。(一致通过。请大家鼓掌表示祝贺。)
五、会议进行第五项:审议表决选举办法,请***宣读临沂市***会第X次会员(代表)大会选举办法。
大家对选举办法有修改意见的可以提出。下面我们进行表决,同意的请举手……请放下,不同意的请举手……,弃权的请举手……。(一致通过。请鼓掌祝贺。)
按照选举办法的规定,会议设立监票人*名,计票人*名(均不少于2名)。监票人分别是***(单位及职务)***, ***(单位及职务)***,计票人分别是***(单位及职务)***, ***(单位及职务)***。以上提名的人员,均不是本次大会的候选人,符合选举办法,提请大会表决通过。各位会员(或会员代表)如有意见请发表(稍停)。
同意的请举手……请放下,不同意的请举手……,弃权的请举手……。
六、会议进行第六项:表决会费标准和选举新一届理事和监事。
在这里说明一下,会费标准的表决和理事、(常务理事)、会长、副会长、秘书长、监事和监事长的选举都需要采用无记名投票方式,为了节省时间,我们一并投票表决。
下面请×××就会费标准的制定和理事、监事候选人人选名单产生作下说明。
会前已经将会费标准表决票和理事、监事的选票发给大家,请大家按照要求划票,我再把划票的要求向大家说一下:(读一下选票下方的要求)……
下面,请大家开始投票。首先请监票人、计票人投票(如不是会员,只是会议工作人员,则不需投票)。投完票后,到票箱前就位监票。
下面,请各位会员(或代表)从第一排依次投票。投票结束后请回到原位。(或者,今天会场座椅空隙比较小,进出不方便,请大家将选票对折一下,由工作人员前去收取,再放入票箱)
请监票人、计票人打开票箱,开始计票,请民政局的XX进行监督指导。在计票期间,请大家稍作休息,等计票结果出来后继续开会。
(计票结束后 )各位会员(或代表),现在继续开会。
本次投票共发出会费标准表决票××张,收回选票××张,有效票*张,其中××票同意,××票不同意,××票弃权,超过出席会员(代表)半数以上同意,表决通过。
发出理事、监事候选人表决票××张,收回选票××张,有效票*张,其中××票同意,××票(部分)不同意,××票(部分)弃权,超过出席会员(代表)半数以上同意,全部当选。
发出常务理事理事候选人表决票××张,收回选票××张,有效票*张,其中××票同意,××票(部分)不同意,××票弃权,超过出席会员(代表)半数以上同意,全部当选。
发出会长、副会长、秘书长和监事长候选人表决票××张,收回选票××张,有效票*张,其中会长××同意票XX张,副会长××同意票XX张,××同意票XX张,……,秘书长××同意票XX张,监事长××同意票XX张,超过出席会员(代表)半数以上同意,全部当选。
(如有个别候选人未过半数,需单独说明,××得××票,没有达到出席会员(代表)半数以上同意,未能当选)。
现在我宣布本会理事会正式换届,共有理事XX人,监事XX人,分别是:……;
八、会议进行第八项:请***(领导)讲话,请大家欢迎。
本次大会圆满完成了各项规定议程,会后秘书处应尽快办理换届备案手续。最后,向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员(代表),对本会筹备工作和**事业的关心和支持表示衷心的感谢!祝愿大家身体健康,事业辉煌!
受临沂市***会第*届理事会的委托,我就*年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告,请予审议。
本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。
三、今后的工作任务(简述,不要与后面会长讲话重复太多)
临沂市***会第*届理事会期间,财务工作严格遵守《民间非营利组织会计制度》********。现将* 年—* 年的会费收支情况报告如下:
*年——*年,协会共收取会费**元。其中*年*元,*年*元……。利息总收入*元。其它有偿服务的收入: **元。
本会严格按照会费标准和财务管理办法的规定,本着“取之于会员,用之于会员”的宗旨和节俭的原则,在以下方面进行开支:
办公费 **元,差旅费**元,会务费**元,通讯、印刷费**元……
*年来合计支出**元,结余**元,支出大于(小于)收入。
目前本会现有,流动资产: , 固定资产: ;负债: ,净资产:
本会经***会计师事务所对*年——*年的财务情况进行了审计。审计报告认为********。现提请会员(代表)大会审议。
一、根据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部制定的《社会团体章程示范文本》和《临沂市社会团体换届工作指引》的有关规定,制定本章程示范文本。
二、社会团体制定的章程,原则上应包括本范本中所列全部条款,并可根据实际情况作适当补充。
三、〖〗内文字为制定要求,( )为选择事项,不是正文。
四、会员数量在100个以下的,召开会员大会;会员数量在100个以上的,可以推选代表召开会员代表大会。
五、社会团体根据此范本制订的章程,须报登记管理机关核准方能生效。登记管理机关将以核准后的章程为据进行监督管理。
第一条 本会的名称:××××(包括英文译名、缩写)〖名称应符合有关法律、法规规定,表明其行政区域、所属行业,并冠以 “协会”、“商会”等字样〗。
第二条 本会的性质〖必须载明:组成的单位;行业性;地方性;自愿结成;非营利性社会组织。可表述为:“本会是临沂市内从事××××的单位及个人自愿组成的地方性、行业性、非营利性社会组织。”〗
第三条 本会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚……〖主要载明开展哪些活动,达到什么目的〗。
第四条 本会接受××××〖业务主管单位〗的业务指导和××××〖登记管理机关〗的监督管理。
第六条 本团体的业务范围〖必须具体、明确,要避免过于宽泛和产生歧义〗:
第七条 本团体的会员为:(单位会员、个人会员)〖异地商会不得吸收个人会员〗。
(三)在本团体的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响;
(一)出席会员(代表)大会,参加本会活动、接受本会提供的服务;
(六)对本会经费收支或会议决议等情况有异议的,可向理事会或会员(代表)大会提出质询、申请答复;
第十二条会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员×年〖一般为1-2年〗不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。
第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
第十四条 本会的最高权力机构是会员(代表)大会〖会员数量在100个以下的,召开会员大会;会员数量在100个以上的,可以推选代表组成会员(代表)大会〗,会员(代表)大会的职权是:
(一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
(二)选举或者罢免会长、副会长、秘书长〖选任制〗、监事长、理事(常务理事)、监事;
(六)改变或者撤销理事会(或常务理事会)不适当的决定;
第十五条 会员(代表)大会必须有全体会员(代表)的三分之二以上出席方能召开;其决议必须由到会会员(代表)半数以上表决通过方能生效。
会员(代表)大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员(代表)公告。
第十六条 会员(代表)大会每届×年〖行业协会商会不超过3年,其他不超过5年〗。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
第十七条理事会认为必要,或者经监事会以及五分之一以上会员(代表)提议,可临时召开会员(代表)大会。
会员(代表)可以亲自出席会员(代表)大会,也可以委托代理人代为出席和表决。
第十八条 理事会〖理事会成员数量一般不超过会员(代表)的三分之一〗为会员(代表)大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员(代表)大会负责。
(四)制定年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;
(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构,领导本团体各机构开展工作;
(七)(聘任或者解聘聘任制秘书长,)决定分支机构、代表机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和办事机构负责人;
第二十条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。
理事因故不能出席理事会的,可以委托代理人代为出席和表决。
第二十一条理事会每年至少召开一次会议。三分之一以上理事可以提议临时召开理事会。特殊情况也可采用通讯形式召开。
第二十二条 本会设常务理事会〖理事会人较多的〗,对理事会负责。
常务理事会在理事会闭会期间,经理事会授权,行使本章程第十九条规定的第一、二、四、五、六、七、八项职权。
第二十三条 常务理事会至少每半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十四条 本会设立分支机构、代表机构的规则、程序:
(一)由本会秘书处提出设立分支(代表)机构的具体方案;
第二十五条 本会设立监事会,成员为X人〖3-9人,且为单数〗,对会员(代表)大会负责。
监事从理事、秘书长、副会长、会长和会计人员以外的会员中推举,由会员(代表)大会投票选举产生。
(二)监督会员(代表)大会和理事会的选举、罢免事项;
(三)监督理事会执行章程情况和落实会员(代表)大会决议情况;
(六)当本会会长、副会长、秘书长、理事的行为损害本会的利益和社会公众利益时,要求其予以纠正,必要时向会员(代表)大会、业务主管单位、登记管理机关及政府相关部门报告。
监事会成员列席理事会会议,监事会主席列席(常务理事会会议和)会长办公会议。
第二十七条 监事会会议实行一人一票、少数服务多数制。监事会决议须经全体监事过半数表决通过方为有效。
第二十八条 本会的会长、副会长、秘书长、监事长必须具备下列条件:
第二十九条 本会的会长、副会长、秘书长、监事长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报登记管理机关批准同意后,方可任职。
第三十条 本会设会长1名、副会长1-5名、秘书长1名、监事会主席1名。
第三十一条 本会会长为本会的法定代表人。〖社团法定代表人一般应由会长担任。如因特殊情况需由副会长或秘书长担任法定代表人,应报社团登记管理机关批准同意后,方可担任,并在章程中写明〗。
第三十二条 本会会长、副会长、秘书长每届任期×年〖行业协会商会不超过3年,其他不超过5年〗,连任不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员(代表)大会2/3以上会员(代表)表决通过,报登记管理机关批准同意后方可任职。
(一)召集和主持理事会(常务理事会)、会长办公室会议,主持理事会的日常工作;
(二)检查会员(代表)大会、理事会(常务理事会)决议的落实情况;
第三十四条 本会秘书长采用选任制(或聘任制),会长不兼任秘书长。〖行业协会商会秘书长和会长不在同一会员单位中产生。如选任制的,会员大会或会员(代表)大会享有对其的选举或者罢免权,列入第十四条(二)中。如聘任制,理事会享有对其聘任权,列入第十九条(七)中〗。
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(三)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,提交理事会(或常务理事会)决定;
(五)提名办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用,报会长批准;
秘书长出席(或列席)理事会、常务理事会、会长办公会会议〖聘任制秘书长为列席〗。
第三十六条本会的会长、副会长、秘书长、监事长候选人,在提报会员(代表)大会选举前,需报登记管理机关审核;选举通过后30日内须报登记管理机关备案。
第三十七条 本会每年将上年度工作总结、财务报告和本年度活动安排,5月底前报登记管理机关接受年度检查。
第三十八条 本会建立重大事项报告制度:本会召开大型会议、举办展览会,开展对外交流,与境外交往,开展业内评比、达标、表彰活动,接受境外及社会捐款等,在活动前向政府相关职能部门和登记管理机关报告并办理相关手续
第四十条本会根据业务工作需要与会员承受能力制定会费标准。本会会费标准的制订和修改经会员(代表)大会以无记名投票的方式表决,并获得半数以上的会员(代表)通过后生效。
第四十一条 本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。
捐赠人、资助人、监事有权向协会查询捐赠、资助财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人、监事的查询,本会应及时如实答复。
第四十二条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配,不得投入会员企业进行营利。财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十三条本会依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第四十四条 本会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。因故不能设专职会计人员时委托中介机构代理记账。
第四十五条 本会的资产管理执行财政部《民间非营利组织会计制度》,执行财经纪律和财会人员亲属回避制度,实行账目公开、年初预算、年终决算等制度,每年向理事会报告财务工作情况,接受会员(代表)大会、同级财政部门、登记管理机关、业务主管单位的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,服务性收入接受税务机关的税务监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第四十六条 本会进行年度报告、换届、变更法定代表人以及清算,必须接受登记管理机关组织的财务审计。
第四十七条 本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,按照国家有关规定执行。
第四十八条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员(代表)大会审议。
第四十九条 本会修改的章程,须在会员(代表)大会通过后30日内,报登记管理机关核准后方能生效。
第五十条 本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会或常务理事会提出注销动议:
第五十一条 本会终止动议须经会员(代表)大会表决通过,并报登记管理机关审查同意。
第五十二条 本会终止前,须在登记管理机关、业务主管单位指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
本会应在清算结束之日起15日内到登记管理机关办理注销登记手续。
第五十三条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五十四条 本会终止后的剩余财产,在登记管理机关和业务主管单位的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。
第五十五条 本章程经×年×月×日会员(代表)大会表决通过。
为规范本会会费收取、使用和财务管理,保证本会工作正常开展,根据国家民政部、财政部有关要求,结合我会实际状况,特制定本会财务管理办法。
( )* * * * * * * * * * * * * * * *;
会员按年度缴纳会费。每年 * 月* 日前一次性缴足下年会费;(每年7月1日后入会的,按当年会费的一半金额缴纳。)
2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支;
1、会费由秘书处负责收取及管理,并开具《社会团体会费统一收据》。
2、本会日常经费开支由秘书长审批,重大活动或主要项目开支由会长审定。
3、协会财务账目由专职会计负责,严格执行《民间非营利组织会计制度》,接受会员大会(或会员代表大会)、理事会(或常务理事会)、监事会和会员的质询和监督。
4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会(或会员代表大会)报告,每年提交审计部门审计。
5、对于无故连续** 年不缴纳会费的会员,经(常务)理事会表决后取消会员资格。
本办法经 * 年 * 月 * 日临沂市***会第*次会员大会(或会员代表大会)表决通过后生效。
根据国务院《社会团体登记管理条例》和本会章程的规定,制定临沂市***会第X次会员(代表)大会选举办法。
一、本会理事、(常务理事)、监事、会长、副会长、秘书长和监事长的人选,(由上届理事会或换届筹委会、筹备组)提出候选名单,报业务主管单位和登记管理机关同意后,提交会员(代表)大会进行表决。
二、拟选举会长1名,副会长*名,秘书长1名,(常务理事*名),理事*名,监事长1名,监事*名,由参加会议的会员(代表)以无记名投票方式表决。选举须有会员(代表)大会2/3以上会员(代表)参加、到会会员(代表)半数以上表决通过方能生效。
三、选举之前,应说明与会有效代表人数。收回的选票等于或少于发出的选票,选举有效;多于发出的选票数,选举无效,应重新选举。
四、每张选票所选的人数,等于或少于应选人数的票为有效票。多于应选人数的为无效票,不划任何符号的为弃权票。划票符号要准确,字迹要清晰。选票上因涂改、书写不清不能辨认的部分不计票,其余部分仍然有效。每位代表只能填写一张选票。与会代表不能委托他人代为投票。
五、选举设监票人*名,负责对选举全过程进行监督。候选人不得兼任监票人。计票人*名,负责选举过程中的具体工作。计票结束后,由主持人(或监票人)当场宣布选举结果。
八、本选举办法经*年*月*日临沂市***会第X次会员(代表)大会表决通过后实施。
拟任会长:XXX,男/女,XX岁,现任XXX单位XX职务,简要介绍在本行业(领域)内的资历和水平等
(如会议材料印发给每位参会会员,则章程、财务管理办法、选举办法、候选人名单可以不用宣读;如不印发,则必须宣读。)
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对会费标准同意的,在其标准右边“表决”栏内划“√”;不同意的,在其标准右边“表决”栏内划“×”号,并在“建议标准”一栏内写出建议标准;不划视为弃权。
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(对选票上的候选人同意的,在其右边“表决”栏内划“√”;不同意的,在其标准右边“表决”栏内划“×”号,并在“另提人选”一栏内填写其他人选;不划视为弃权。)
(对选票上的候选人同意的,在其右边“表决”栏内划“√”;不同意的,在其标准右边“表决”栏内划“×”号,并在“另提人选”一栏内填写其他人选;不划视为弃权。)
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(对选票上的候选人同意的,在其右边“表决”栏内划“√”;不同意的,在其标准右边“表决”栏内划“×”号,并在“另提人选”一栏内填写其他人选;不划视为弃权。)
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