为进一步提升档案管理水平，推动档案工作的规范化建设，近期，区民政局对局内所有档案进行了归类整理，采取三项措施强化档案管理工作，为局档案管理再上新台阶提供了平台。
一、领导高度重视，加大投入力度。重新调整了档案放置地，由原来的“档案角”变成了现在的“档案室”，为局档案的放置提供了专门场所。同时，根据实际需要，加大了对档案管理和整理工作的硬件投入，为局机关档案室增添了档案柜、档案盒。落实和加强安全防范工作，确保档案管理“六防”措施到位。
二、实施分类管理，加强业务交流。民政部门涉及婚姻、低保、五保、城乡医疗大病救助、退伍士兵安置和优抚对象救助等，档案资料涉及面广、内容多，为此，对全局档案实行分类存档、分类管理。同时，设立专兼职档案工作人员，加强专职档案人员对各业务科室档案工作的帮助和指导。
三、加强制度建设，提高档案利用率。进一步完善、修订了档案借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、保管保密制度，规范了档案保管和使用流程。制定了档案目录、文书档案借阅登记表，规范了档案管理，提高了档案利用率。
